Hay 3 Ingredientes Claves de un Grupo Meetup


Hay 3 elementos que se hacen clave para que un Grupo de Meetup perdure en el tiempo y se consolide.

En posts anteriores hemos hablado de “¿Para qué crear un Meetup?“, también hemos visto lo “Importante de tener un Equipo“, después de haber avanzado hasta aquí, un Organizador o Equipo han de ver que tengan los 3 elementos clave de los que hablamos hoy.

Son desde mi punto de vista los 3 principales, logicamente hay más temas a tener en cuenta, pero si tenéis estos 3 elementos ya tenés gran parte del camino hecho.

La Continuidad

Es muy importante que defináis una día del mes y un horario fijo.

Por ejemplo, en Granollers hacemos nuestro Meetup cada segundo jueves del mes a las 18:30.

Este día y hora salió cómo opción más votada de la encuesta inicial que hicimos en nuestro Grupo.

También es importante seguir proponiendo mes a mes y dinamizando el grupo aunque no asistan las personas que esperabais desde un inicio.

Hay interés, es un hecho.

WordPress esta presente en más de un 27% de webs del mundo, pero quizás os toque ser más proactivos y buscar a estas personas.

Comunicación

Esta es una habilidad muy importante.

Hacía el grupo y persona a persona.

Es importante saber comunicar apropiadamente al Grupo, así cómo comunicar bien con las personas del Equipo, posibles ponentes y miembros del Grupo.

Comunicar al Grupo tiene sus retos, saber cuando y con que tono comunicar por escrito.

Meetup.com facilita las herramientas para poder hacer esta comunicación más sencilla.

Podemos enviar un email a las personas que SI se han apuntado a cierto Meetup, a los que NO se han apuntado, a todos, etc. con esta segmentación podemos adaptar nuestro mensaje de una forma fácil.

El Grupo debe estar informado a tiempo y debemos buscar su opinión para que se vea que son importantes y tenidos en cuenta.

Comunicar persona a persona requiere de habilidades de trato y de palabra.

Que no es lo mismo que escribir un email, es importante saber comunicar de forma positiva.

Surgirán conflictos, y la comunicación positiva nos ayudará a resolver estos conflictos antes de que se conviertan en un problema más serio.

Experimentar

Y para acabar hablamos de experimentar.

¿Pero con qué hemos de experimentar?

Pues hemos de experimentar con los formatos de Meetups, con horarios, días, etc. en definitiva ofrecer diferentes propuestas al Grupo para ver que es lo que mejor funciona y más valor les aporta.

¿Qué tipos de formatos diferentes pueden haber?

  • Presentación
  • Networking entre profesionales
  • Mesas redondas de expertos
  • Sesiones abiertas de preguntas y respuestas
  • Talleres prácticos
  • etc.

Aquí es donde los Organizadores dan el punto diferencial.

Aquí es donde se ha de estar atento y flexible para incorporar nuevas propuestas y retirar esas propuestas que no han funcionado tan bien.

Y esto no es algo que surja de forma natural.

Tendemos buscar la comodidad y las opciones fáciles.

Al final una tiende a proponer sesiones donde uno presenta y los otros escuchan.

Y eso está bien, pero es una opción limitada y que no fomenta mucho la participación.

Sería bueno ir introduciendo alguna propuesta diferente durante el trimestre, probar alguna cosa nueva.

Con esta información es con la que iremos haciendo crecer el Grupo y asegurando su vitalidad.

 

Para cualquier cosa que te pueda ayudar puedes contactar conmigo😉

Y puedes dejar tus comentarios.

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Autor: Javier Quilez

#WordPress & #Office365 for #Nonprofits. Ayudo a Entidades Sociales a tener #MasImpacto Utilizando Tecnología Libre y/o Gratuita. Coorganizador de @WPGranollers

Un comentario en “Hay 3 Ingredientes Claves de un Grupo Meetup”

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