¿Responsabilidades de los Organizadores de un Meetup?

Cuando a principio de año pensaba en para qué crear un Grupo de WordPress Meetup, uno de los puntos que más me llamaban la atención es el de tener muy claro el tema “local“.

Cuándo pasas a ser un Organizador aceptas unas responsabilidades.

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WordCamp Barcelona 2016, así lo viví.

Este año se ha celebrado del 2 al 4 de Diciembre la WordCamp Barcelona 2016.

En esta ocasión he asistido con mis compañeros de WPGranollers, Esther, Ramiro, NúriaRaúl y David.

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¿Cómo crear un Grupo Meetup WordPress en tu ciudad?

Antes de crear un Grupo de Meetup recuerda que lo más importante es que concretes para qué quieres crear el Grupo.

Una vez tienes tu “para qué”, pasamos a lo más fácil, crear el Grupo.

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No estás sólo, haz Equipo

En el post de la semana pasada hablamos de que crear Equipo ayuda mucho.

Es la mejor forma de asegurar que el grupo tendrá continuidad.

Piensa en ello, no estás sólo en esta aventura.

“Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”, proverbio africano.

En este post te explicaré como ha sido en el caso de WPGranollers, nuestra experiencia.

Llevamos poco tiempo, pero quizás nuestro caso te sirva para dejar dudas atrás y lanzarte.

¿Cómo se formó el Equipo de WPGranollers?

El Equipo actual de organizadores lo forman personas que asistieron desde el primer día.

Podríamos decir que consciente o inconscientemente tenían ganas que se creará el Grupo.

Incluso te puedo decir que alguno de mis compañeros estuvo a punto de crear el Grupo antes que yo.

El caso es que estábamos allí y todos ayudamos desde el primer día.

Aquí puedes ver lo gratificante que es lanzarse, seguro que hay más gente que ha pensado lo mismo, pues lo propones y ver que aceptación tienes.

¿Quién forma el Equipo de Organizadores?

Esto es un punto muy importante.

Y sí, al principio somos los que somos.

En nuestro caso estamos muy equilibrados en cuanto a experiencias y conocimientos.

Hay un compañero de desarrollo, otro de formación, diseño, soporte, etc.

Un poco de todo, con lo que también es bueno porque las Meetups serán de muchos temas diferentes.

Otro punto que asegura la continuidad, no se nos acabarán los temas.

Pero esto quizás no pase en todos los Grupos de Meetup.

No pasa nada, siempre hay la opción de buscar personas activamente.

Yo creo que uno de los objetivos, por no decir el único, del Grupo de Meetup es buscar el talento y las experiencias locales.

Esto da para un debate y para un post, que ya me lo he apuntado en borrador 😉

Pero creo que no podemos caer en la tentación de pensar que el Grupo de Meetup es para aprender WordPress o para ver presentaciones.

Hay opciones mucho más válidas para hacer eso, WP101 o WordPress.tv por ejemplo.

El Grupo de Meetup tiene cómo misión picar puertas, rascar en la ciudad, buscar talento local.

¿Cómo se reparten las tareas?

En nuestro caso es muy natural.

Nos organizamos por Meetups.

Y cada organizador tiene sus Meetups durante el año y este es el que se encarga de crear eventos, posts y demás contenidos necesarios.

El resto de compañeros ayudamos en el resto de tareas de logística o comunicación con el Grupo.

Atrévete, no hay más …

Si ya lo ves, nuestro caso es este y yo creo que en ciudades de más de 50.000 habitantes pasaría más o menos lo mismo.

Granollers tiene esa población, también es cierto que es una cuidad muy comercial, hay mucha actividad.

Pero lo importante es atreverse.

Crear el Grupo en Meetup.com y enviar muchos emails al principio.

El resto ya lo iré explicando, nosotros llevamos desde el mes de Marzo de 2016.

Para cualquier cosa que te pueda ayudar puedes contactar conmigo😉

Y puedes dejar tus comentarios.

Antes de Crear un Grupo de Meetup hazte estas Preguntas

En el post de la semana pasada te hablé de para qué crear un Grupo de Meetup en tu ciudad, o participar en el que ya exista.

El principal motivo es que es bueno para ti.

Y esto no te ha de sonar egocéntrico.

Es bueno para ti y yo creo que así lo has de ver desde el primer día.

Pero antes sería bueno que te hicieras unas preguntas.

Crear un Grupo de Meetup o dinamizarlo te llevará tiempo.

Habrán imprevistos, habrán momentos menos buenos.

Seguro que llega ese día que piensas ¿Para qué me metí yo en esto?

Y todo eso es normal, nos pasa a todos y con todo lo que te propongas.

Un Grupo de Meetup es un proyecto de largo recorrido, has de saber que lo más importante es la perseverancia.

Se premia la continuidad.

Hay muchos grupos de Meetup que tardan muchos meses en comenzar a crecer.

Hay que innovar y ser atrevido.

Has de ser constante.

¿Estás preparado para esto?

Si hablar en público es algo que te aterroriza, quizás te lo has de replantear.

Es bastante común que al inicio o habitualmente, lo organizadores de Meetups han de presentar.

Han de hablar delante del grupo y exponer un tema.

Si organizar eventos o tener cuidado de los detalles no es tu fuerte, quizás te lo has de plantear.

Un Meetup de WordPress no deja de ser un evento más.

Hay que coordinar a personas, hay que tener listo el espacio, hay que recibir a los asistentes, hay que presentar, hay que hacer un poco de todo y estar disponible.

En definitiva, un organizador de Meetup debe ser organizado.

¿Eres la persona apropiada?

Quizás después de leer hasta aquí tienes dudas.

¿Pero sabes una cosa?

Sí, todos tenemos dudas.

Y nadie nace enseñado.

Lo importante es atreverse e ir mejorando por el camino.

Hay que hacer.

Hay que hacer cosas, proponer y avanzar.

Sólo así podrás mejorar.

No estás sólo en esto

Y para acabar, otra de las habilidades de mejorarás.

Crear Equipo.

No estás sólo y es bueno que desde el principio te rodees de personas que también quieran ayudar.

Por eso después de haberte hecho las preguntas que te decía, sabrás que personas te pueden complementar.

¿No te atreves a hablar en público pero eres buen organizador? Busca personas que presenten y dinamicen las Meetups.

¿Tienes mucha facilidad de comunicación pero un desastre con los detalles? Busca una persona ordenada que este dispuesta a aportar ese saber hacer.

Para cualquier cosa que te pueda ayudar puedes contactar conmigo😉

Y puedes dejar tus comentarios.